{"id":31,"date":"2026-06-18T16:52:00","date_gmt":"2026-06-18T14:52:00","guid":{"rendered":"https:\/\/computerhilfe-charlottenburg.de\/ratgeber\/?p=31"},"modified":"2026-11-03T17:24:10","modified_gmt":"2026-11-03T16:24:10","slug":"scanner-funktioniert-nicht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/computerhilfe-charlottenburg.de\/ratgeber\/scanner-funktioniert-nicht\/","title":{"rendered":"Ihr Scanner funktioniert nicht mehr? Das k\u00f6nnen Sie selbst tun"},"content":{"rendered":"<div class=\"et_pb_section_0 et_pb_section et_section_regular et_flex_section\">\n<div class=\"et_pb_row_0 et_pb_row et_flex_row\">\n<div class=\"et_pb_column_0 et_pb_column et-last-child et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_flex_column_24_24 et_flex_column_24_24_tablet et_flex_column_24_24_phone\">\n<div class=\"et_pb_text_0 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Der Brief vom Amt muss bis Freitag zur\u00fcck. Unterschrieben, eingescannt, per E-Mail. Kein Problem, denkt man. Das Ger\u00e4t auf dem Schreibtisch kann ja drucken, kopieren und scannen.<\/p>\n<p>Also Deckel auf, Brief rein, Deckel zu. Und dann? Am Computer passiert nichts. Oder Windows meldet: \u201eKein Scanner gefunden.\u201c Dabei hat das Ger\u00e4t gestern noch tadellos gedruckt.<\/p>\n<p>Das ist \u00e4rgerlich. Und es kommt erstaunlich oft vor. Wenn Ihr Scanner nicht funktioniert, finden wir die Ursache meist Schritt f\u00fcr Schritt.<\/p>\n<p>Meistens liegt es nicht daran, dass der Scanner kaputt ist. Sondern an einer Kleinigkeit zwischen Ger\u00e4t und Computer. Die h\u00e4ufigsten Ursachen und was Sie selbst tun k\u00f6nnen, erkl\u00e4re ich hier.<\/p>\n<p class=\"ratgeber-banner banner-videokurs\"><a href=\"https:\/\/computerhilfe-charlottenburg.de\/kurse\/\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/computerhilfe-charlottenburg.de\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/Banner-Videokurs-Senioren-1.jpg\" alt=\"Videokurs f\u00fcr Senioren: Sicher am Computer im Alltag \u2013 11 Video-Lektionen, 39,99 \u20ac\" width=\"1600\" height=\"667\" loading=\"lazy\" style=\"width:100%;height:auto;border-radius:8px;display:block\" \/><\/a><\/p>\n<h2>Drucken klappt, Scannen nicht \u2013 das ist kein Widerspruch<\/h2>\n<p>Die meisten Scanner zu Hause stecken in einem sogenannten Multifunktionsger\u00e4t. Ein Kasten, der drucken, kopieren und scannen kann.<\/p>\n<p>F\u00fcr den Computer sind das aber zwei verschiedene Dinge. Beim Drucken schickt der Computer etwas zum Ger\u00e4t. Beim Scannen muss er etwas vom Ger\u00e4t abholen. Daf\u00fcr braucht er einen eigenen Weg und oft auch ein eigenes Programm.<\/p>\n<p>Deshalb kann es gut sein, dass das Drucken einwandfrei funktioniert und das Scannen trotzdem streikt. Das Ger\u00e4t ist nicht halb kaputt. Es fehlt nur die zweite Verbindung. Alles andere rund um Ihren Drucker und Scanner habe ich Ihnen in meinem <a href=\"https:\/\/computerhilfe-charlottenburg.de\/ratgeber\/category\/drucker-scanner\/\">gro\u00dfen \u00dcberblick zu Drucker und Scanner<\/a> zusammengestellt.<\/p>\n<h2>Ihr Scanner funktioniert nicht? Liegt es am Ger\u00e4t oder am Computer?<\/h2>\n<p>Das l\u00e4sst sich mit einem einfachen Test herausfinden. Machen Sie eine Kopie.<\/p>\n<p>Legen Sie ein Blatt auf die Glasplatte und dr\u00fccken Sie am Ger\u00e4t auf \u201eKopieren\u201c. Kommt eine saubere Kopie heraus, ist der Scanner selbst in Ordnung. Denn beim Kopieren scannt das Ger\u00e4t die Vorlage und druckt sie gleich wieder aus.<\/p>\n<p>Dann liegt das Problem sehr wahrscheinlich bei der Verbindung zum Computer. Und das ist die gute Nachricht. Denn das l\u00e4sst sich fast immer beheben. Findet Windows Ihr Ger\u00e4t \u00fcberhaupt nicht, lesen Sie auch, was ich Ihnen rate, wenn <a href=\"https:\/\/computerhilfe-charlottenburg.de\/ratgeber\/drucker-wird-nicht-erkannt\/\">der Drucker nicht erkannt wird<\/a>.<\/p>\n<p>Kommt dagegen eine schwarze, streifige oder leere Kopie heraus, hat das Ger\u00e4t selbst ein Problem. Dann hilft oft nur noch der Kundendienst des Herstellers.<\/p>\n<h2>Ist das Ger\u00e4t wach und verbunden?<\/h2>\n<p>Viele Ger\u00e4te schalten sich nach einer Weile in einen tiefen Energiesparmodus. Beim Drucken wachen sie von selbst auf. Beim Scannen vom Computer aus manchmal nicht.<\/p>\n<p>Dr\u00fccken Sie deshalb einmal auf eine Taste am Ger\u00e4t, bevor Sie am Computer auf \u201eScannen\u201c klicken.<\/p>\n<p>Bei einem Ger\u00e4t mit USB-Kabel pr\u00fcfen Sie, ob das Kabel an beiden Enden fest steckt. Bei einem WLAN-Ger\u00e4t lohnt sich die Frage, ob Computer und Ger\u00e4t im selben WLAN sind. Wie Sie das pr\u00fcfen, zeige ich Ihnen dort, wo es darum geht, den <a href=\"https:\/\/computerhilfe-charlottenburg.de\/ratgeber\/drucker-mit-pc-verbinden\/\">Drucker mit dem PC zu verbinden<\/a>.<\/p>\n<h2>Welches Programm scannt eigentlich?<\/h2>\n<p>Hier liegt die h\u00e4ufigste Ursache f\u00fcr Verwirrung. Unter Windows gibt es n\u00e4mlich gleich mehrere Wege zum Scannen:<\/p>\n<ul>\n<li>Die App \u201eWindows-Scan\u201c aus dem Microsoft Store.<\/li>\n<li>Das \u00e4ltere Programm \u201eWindows-Fax und -Scan\u201c, das bei vielen Computern noch vorhanden ist.<\/li>\n<li>Die App oder das Programm des Ger\u00e4teherstellers.<\/li>\n<li>Die Scan-Taste direkt am Ger\u00e4t.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Oft hat fr\u00fcher einmal jemand einen dieser Wege eingerichtet. Und heute versucht man es auf einem anderen. Probieren Sie deshalb ruhig nacheinander die verschiedenen Programme aus. Manchmal klappt es mit dem einen, obwohl das andere den Scanner nicht findet.<\/p>\n<p>Wenn Sie wissen, welcher Weg funktioniert, schreiben Sie ihn sich auf. Das spart beim n\u00e4chsten Mal viel Sucherei.<\/p>\n<h2>Funktioniert Ihr Scanner nach einem Windows-Update nicht mehr?<\/h2>\n<p>Gestern ging es noch. Heute nicht mehr. Dazwischen lag ein Update. Das ist eine sehr typische Geschichte.<\/p>\n<p>Manchmal vertr\u00e4gt sich ein Update nicht mit dem kleinen Steuerprogramm des Scanners, dem sogenannten Treiber. Oder ein Programm des Herstellers muss nach dem Update neu eingerichtet werden.<\/p>\n<p>Der erste Versuch ist einfach: Computer und Ger\u00e4t beide einmal ausschalten und wieder einschalten. Erst das Ger\u00e4t, dann den Computer.<\/p>\n<p>Hilft das nicht, lohnt sich ein Blick auf die Internetseite des Herstellers. Dort gibt es oft eine aktuelle Version der Software. Laden Sie sie aber nur von der echten Herstellerseite herunter, nicht von irgendeiner Seite, die bei der Suche ganz oben auftaucht.<\/p>\n<h2>Die Scan-Taste am Ger\u00e4t tut nichts<\/h2>\n<p>Viele Ger\u00e4te haben eine Taste mit der Aufschrift \u201eScannen\u201c oder \u201eScan to PC\u201c. Das wirkt praktisch. Man dr\u00fcckt am Ger\u00e4t, und am Computer erscheint der Scan.<\/p>\n<p>Damit das klappt, muss aber auf dem Computer ein bestimmtes Programm des Herstellers laufen. Ist es nicht installiert, nicht gestartet oder nach einem Update verschwunden, passiert beim Dr\u00fccken der Taste nichts. Oder das Ger\u00e4t meldet, es finde keinen Computer.<\/p>\n<p>In diesem Fall ist es meistens einfacher, den Scan am Computer zu starten. Also nicht am Ger\u00e4t auf \u201eScannen\u201c dr\u00fccken, sondern im Programm am Computer.<\/p>\n<p class=\"ratgeber-banner banner-hausbesuch\"><a href=\"https:\/\/computerhilfe-charlottenburg.de\/\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/computerhilfe-charlottenburg.de\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/Banner-Computerhilfe-Charlottenburg-6-Sie.jpg\" alt=\"Computerhilfe in Charlottenburg \u2013 pers\u00f6nliche Hilfe bei Ihnen zu Hause\" width=\"1600\" height=\"533\" loading=\"lazy\" style=\"width:100%;height:auto;border-radius:8px;display:block\" \/><\/a><\/p>\n<h2>Der Scan hat geklappt \u2013 aber wo ist die Datei?<\/h2>\n<p>Auch das ist ein Klassiker. Das Ger\u00e4t hat brav gescannt, am Computer kam kurz eine Meldung. Und dann ist der Brief verschwunden.<\/p>\n<p>Er ist nicht weg. Er liegt nur in einem Ordner, in dem man ihn nicht vermutet. Bei der App \u201eWindows-Scan\u201c ist das meistens der Ordner \u201eScans\u201c im Ordner \u201eBilder\u201c. Beim \u00e4lteren Programm \u201eWindows-Fax und -Scan\u201c ist es der Ordner \u201eGescannte Dokumente\u201c im Ordner \u201eDokumente\u201c. Die Programme der Hersteller haben oft wieder eigene Ordner.<\/p>\n<p>Wenn Sie gar nicht wissen, wo die Datei gelandet ist, hilft die Suche im Explorer. Suchen Sie nach dem heutigen Datum oder nach Dateien, die auf \u201e.pdf\u201c oder \u201e.jpg\u201c enden.<\/p>\n<p>Ein Tipp: Viele Programme fragen vor dem Scannen, wohin die Datei gespeichert werden soll. Stellen Sie dort einmal einen Ordner ein, den Sie gut wiederfinden. Zum Beispiel einen Ordner \u201eScans\u201c direkt auf dem Desktop.<\/p>\n<h2>\u201eDer Scanner wird gerade verwendet\u201c<\/h2>\n<p>Diese Meldung erscheint manchmal, obwohl Sie gar nichts anderes scannen. Meist h\u00e4ngt dann ein fr\u00fcherer Scanvorgang noch fest. Oder ein anderes Programm h\u00e4lt den Scanner im Hintergrund belegt.<\/p>\n<p>Schlie\u00dfen Sie alle Programme, die mit dem Scannen zu tun haben. Schalten Sie das Ger\u00e4t aus, warten Sie eine halbe Minute und schalten Sie es wieder ein.<\/p>\n<p>Hilft das nicht, starten Sie auch den Computer neu. Danach ist der Scanner in aller Regel wieder frei.<\/p>\n<h2>Ein Sonderfall: \u00e4ltere Flachbettscanner<\/h2>\n<p>Manche \u00e4lteren Scanner, die nur scannen und nicht drucken k\u00f6nnen, haben eine Transportsicherung. Das ist ein kleiner Schalter oder Schieber am Geh\u00e4use, oft auf der Unterseite. Er h\u00e4lt den Schlitten mit der Lampe beim Transport fest.<\/p>\n<p>Ist diese Sicherung verriegelt, kann sich der Schlitten nicht bewegen. Der Scanner brummt dann vielleicht kurz und meldet einen Fehler.<\/p>\n<p>Wenn Sie einen solchen Scanner gerade umgestellt oder aus dem Schrank geholt haben, schauen Sie deshalb einmal nach diesem Schalter. In der Anleitung des Ger\u00e4ts ist er meist abgebildet.<\/p>\n<h2>Notl\u00f6sung: das Handy als Scanner<\/h2>\n<p>Wenn es schnell gehen muss und der Scanner einfach nicht will, gibt es eine gute Notl\u00f6sung. Viele Smartphones k\u00f6nnen Dokumente scannen. Sie richten das Blatt automatisch gerade und machen daraus eine saubere PDF-Datei.<\/p>\n<p>Auf dem iPhone finden Sie die Funktion in der App \u201eNotizen\u201c. Auf vielen Android-Handys in der App \u201eGoogle Drive\u201c. F\u00fcr ein gutes Ergebnis hilft:<\/p>\n<ul>\n<li>Das Blatt auf einen dunklen, ruhigen Untergrund legen.<\/li>\n<li>Bei Tageslicht oder unter einer hellen Lampe fotografieren.<\/li>\n<li>Das Handy ruhig und m\u00f6glichst gerade \u00fcber das Blatt halten.<\/li>\n<li>Den eigenen Schatten nicht auf das Blatt fallen lassen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>F\u00fcr den Brief ans Amt reicht das in den allermeisten F\u00e4llen v\u00f6llig aus.<\/p>\n<h2>Gescannte Dateien sinnvoll benennen<\/h2>\n<p>Ein h\u00e4ufiges Problem ist gar nicht das Scannen selbst, sondern das Wiederfinden. Der Scanner nennt seine Dateien gern \u201eScan_20251014_093512.pdf\u201c oder einfach \u201eDokument1\u201c. Nach ein paar Wochen wei\u00df niemand mehr, was in welcher Datei steckt.<\/p>\n<p>Benennen Sie jede gescannte Datei gleich nach dem Scannen um. Ein Rechtsklick auf die Datei und \u201eUmbenennen\u201c gen\u00fcgt. Ein guter Name enth\u00e4lt das Datum und worum es geht, etwa \u201e2025-10 Rentenbescheid\u201c oder \u201e2025-10 Rechnung Zahnarzt\u201c. Mit dem Datum vorne sortieren sich die Dateien von selbst in der richtigen Reihenfolge. Manches m\u00fcssen Sie \u00fcbrigens gar nicht erst einscannen: <a href=\"https:\/\/computerhilfe-charlottenburg.de\/ratgeber\/rentenversicherungsverlauf-online-anfordern\/\">Ihren Versicherungsverlauf bei der Rentenversicherung<\/a> k\u00f6nnen Sie auch online anfordern.<\/p>\n<p>Legen Sie f\u00fcr Scans einen eigenen Ordner an, zum Beispiel \u201eEingescannte Unterlagen\u201c im Ordner \u201eDokumente\u201c. Dann landen wichtige Papiere nicht verstreut zwischen Downloads und Fotos.<\/p>\n<h2>PDF oder Bild?<\/h2>\n<p>Viele Scan-Programme fragen, in welchem Format gespeichert werden soll. Die beiden wichtigsten sind PDF und JPG. F\u00fcr Briefe, Formulare und mehrseitige Dokumente ist PDF meist die bessere Wahl. Mehrere Seiten landen dann in einer einzigen Datei, und der Empf\u00e4nger kann sie auf jedem Ger\u00e4t \u00f6ffnen.<\/p>\n<p>JPG ist ein Bildformat und eignet sich f\u00fcr Fotos, die Sie einscannen, etwa alte Abz\u00fcge aus dem Familienalbum. Wenn Sie ganze Stapel davon in den Computer holen m\u00f6chten, lesen Sie meinen Artikel <a href=\"https:\/\/computerhilfe-charlottenburg.de\/ratgeber\/alte-fotos-digitalisieren\/\">So digitalisieren Sie alte Fotos, Dias und Negative<\/a>. F\u00fcr Beh\u00f6rden oder Versicherungen, die eine Datei per E-Mail haben m\u00f6chten, nehmen Sie lieber PDF.<\/p>\n<p>Wo eine gescannte oder heruntergeladene Datei landet und wie Sie sie wiederfinden, zeige ich \u00fcbrigens in Lektion 2 und Lektion 4 meines <a href=\"https:\/\/computerhilfe-charlottenburg.de\/kurse\/\">Videokurs \u201eComputer verstehen\u201c<\/a>.<\/p>\n<p>Und wenn Sie ein Dokument per E-Mail verschicken m\u00f6chten: Achten Sie darauf, dass die Datei nicht zu gro\u00df wird. Eine Aufl\u00f6sung von 200 bis 300 dpi reicht f\u00fcr Briefe v\u00f6llig aus.<\/p>\n<h2>Meine Reihenfolge, wenn der Scanner streikt<\/h2>\n<p>Ich w\u00fcrde so vorgehen:<\/p>\n<ol>\n<li>Eine Kopie am Ger\u00e4t machen. Klappt sie, ist der Scanner selbst in Ordnung.<\/li>\n<li>Das Ger\u00e4t mit einem Tastendruck aufwecken.<\/li>\n<li>Kabel oder WLAN-Verbindung pr\u00fcfen.<\/li>\n<li>Den Scan am Computer starten, nicht an der Taste am Ger\u00e4t.<\/li>\n<li>Ein anderes Scan-Programm ausprobieren.<\/li>\n<li>Ger\u00e4t und Computer neu starten.<\/li>\n<li>Erst dann die Software des Herstellers neu installieren.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Und wenn der Scan geklappt hat, aber die Datei fehlt: zuerst im Ordner \u201eBilder\u201c und im Ordner \u201eDokumente\u201c nachsehen.<\/p>\n<h2>Hilfe beim Scanner in Berlin-Charlottenburg<\/h2>\n<p>Manchmal liegt der Fehler tiefer. Ein Treiber, der nicht mehr passt. Eine Software, die sich mit einer anderen in die Quere kommt. Oder ein Ger\u00e4t, das schon viele Jahre auf dem Buckel hat. Was ich bei so einem Scanner vor Ort mache, beschreibe ich auf der Seite <a href=\"https:\/\/computerhilfe-charlottenburg.de\/leistungen\/drucker\/\">Scanner und Drucker einrichten lassen<\/a>.<\/p>\n<p>Wenn Sie in Berlin-Charlottenburg wohnen, komme ich gerne zu Ihnen nach Hause und bringe den Scanner wieder zum Laufen. Ich richte einen einfachen Weg zum Scannen ein und lege einen Ordner an, in dem Sie Ihre Scans immer wiederfinden.<\/p>\n<p>Sie erreichen mich unter 0151 44985258 oder per E-Mail an <a href=\"mailto:hilfe@computerhilfe-charlottenburg.de\">hilfe@computerhilfe-charlottenburg.de<\/a>.<\/p>\n<p>Am Telefon reicht \u00fcbrigens ein Satz wie: \u201eDrucken geht, scannen nicht.\u201c Damit habe ich schon eine ziemlich gute Spur.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":289,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"rg_meta_desc":"Ihr Scanner funktioniert nicht mehr? Ich zeige Ihnen, was nach einem Windows-Update hilft, wenn die Scan-Taste nichts tut, und wo der Scan landet.","rg_meta_title":"Scanner funktioniert nicht? 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