{"id":32,"date":"2026-05-15T17:08:00","date_gmt":"2026-05-15T15:08:00","guid":{"rendered":"https:\/\/computerhilfe-charlottenburg.de\/ratgeber\/?p=32"},"modified":"2026-11-03T17:24:10","modified_gmt":"2026-11-03T16:24:10","slug":"drucker-mit-pc-verbinden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/computerhilfe-charlottenburg.de\/ratgeber\/drucker-mit-pc-verbinden\/","title":{"rendered":"So verbinden Sie Ihren Drucker mit dem PC \u2013 per Kabel oder WLAN"},"content":{"rendered":"
\n
\n
\n

Der neue Drucker steht auf dem Tisch. Die Verpackung ist weg. Papier ist eingelegt. Die Tintenpatronen sind eingesetzt. Eigentlich m\u00fcsste man jetzt nur noch auf \u201eDrucken\u201c klicken. Eigentlich.<\/p>\n

Denn vorher m\u00fcssen sich Drucker und Computer erst einmal kennenlernen. Und genau an dieser Stelle beginnt bei vielen neuen Druckern die Verwirrung. Wie Sie den Drucker mit dem PC verbinden, zeige ich Ihnen hier.<\/p>\n

Soll ich den Drucker mit einem Kabel anschlie\u00dfen? Muss er ins WLAN? Brauche ich eine App?<\/p>\n

Warum m\u00f6chte der Drucker pl\u00f6tzlich ein Benutzerkonto? Und weshalb findet der Computer einen Drucker, der einen Stock tiefer beim Nachbarn steht, aber ausgerechnet den eigenen nicht?<\/p>\n

Die gute Nachricht: Das Grundprinzip ist viel einfacher, als die Einrichtung manchmal vermuten l\u00e4sst. Was Sie bei sp\u00e4teren St\u00f6rungen tun k\u00f6nnen, zeige ich Ihnen in meinem Ratgeber-Bereich zu Drucker und Scanner<\/a>.<\/p>\n

\"Videokurs<\/a><\/p>\n

Zuerst m\u00fcssen Sie entscheiden: Kabel oder WLAN?<\/h2>\n

Ein Drucker kann auf unterschiedliche Arten mit dem Computer verbunden werden. Die beiden h\u00e4ufigsten sind: \u00fcber ein USB-Kabel oder \u00fcber Ihr WLAN.<\/p>\n

Bei einer USB-Verbindung f\u00fchrt ein Kabel direkt vom Drucker zum Computer. Das ist die einfachste Form der Verbindung. Computer und Drucker h\u00e4ngen gewisserma\u00dfen direkt aneinander.<\/p>\n

Bei einem WLAN-Drucker sieht es anders aus. Der Drucker wird mit demselben Heimnetzwerk verbunden, das auch Ihr Computer benutzt.<\/p>\n

Der Drucker steht dann beispielsweise im Arbeitszimmer, w\u00e4hrend Sie mit dem Laptop am K\u00fcchentisch sitzen. Ein Kabel zwischen beiden Ger\u00e4ten ist nicht notwendig.<\/p>\n

Das ist bequem. Die Einrichtung ist daf\u00fcr manchmal etwas komplizierter.<\/p>\n

So verbinden Sie einen USB-Drucker mit dem PC<\/h2>\n

Wenn Sie Ihren Drucker nur an einem einzelnen Computer benutzen m\u00f6chten und beide Ger\u00e4te ohnehin nah beieinander stehen, spricht wenig gegen ein USB-Kabel.<\/p>\n

Sie schalten den Drucker ein. Dann verbinden Sie Drucker und Computer. Bei vielen modernen Ger\u00e4ten erkennt Windows den Drucker anschlie\u00dfend automatisch.<\/p>\n

Im Hintergrund wird die notwendige Software eingerichtet. Nach kurzer Zeit kann der Drucker bereits in der Druckerauswahl auftauchen.<\/p>\n

Das funktioniert allerdings nicht immer sofort. Manchmal ben\u00f6tigt Windows zus\u00e4tzliche Software des Druckerherstellers.<\/p>\n

Und manchmal liegt genau hier schon das erste kleine Problem: Bei vielen neuen Druckern befindet sich gar kein USB-Kabel mehr im Karton. Der Drucker besitzt zwar einen Anschluss. Das passende Kabel muss aber separat gekauft werden.<\/p>\n

So verbinden Sie einen WLAN-Drucker mit dem PC<\/h2>\n

Ein WLAN-Drucker wird normalerweise nicht direkt mit Ihrem Computer verbunden. Stattdessen verbindet er sich mit Ihrem Router. Das ist wichtig zu verstehen.<\/p>\n

Stellen Sie sich Ihr WLAN wie einen kleinen Treffpunkt f\u00fcr Ihre Ger\u00e4te vor. Dort befinden sich zum Beispiel: Ihr Computer. Ihr Smartphone. Ihr Tablet. Ihr Fernseher. Und k\u00fcnftig auch Ihr Drucker.<\/p>\n

Befinden sich Computer und Drucker im selben Netzwerk, k\u00f6nnen sie miteinander kommunizieren. Das bedeutet auch: Wenn der Drucker nicht richtig mit dem WLAN verbunden ist, kann der Computer ihn h\u00e4ufig nicht finden.<\/p>\n

Der Drucker braucht normalerweise Ihr WLAN-Passwort<\/h2>\n

Bei der ersten Einrichtung m\u00fcssen Sie dem Drucker mitteilen, mit welchem WLAN er sich verbinden soll. Auf Druckern mit Bildschirm w\u00e4hlen Sie normalerweise Ihr WLAN aus einer Liste aus. Anschlie\u00dfend geben Sie das WLAN-Passwort ein.<\/p>\n

Genau hier passiert erstaunlich h\u00e4ufig der erste Fehler. Das WLAN-Passwort ist nicht unbedingt dasselbe wie das Passwort f\u00fcr Ihren Computer. Es ist auch nicht Ihr E-Mail-Passwort. Und nicht das Passwort Ihres Druckerkontos.<\/p>\n

Gesucht wird der Schl\u00fcssel f\u00fcr Ihr Funknetz. Bei vielen Routern steht dieser auf einem Aufkleber am Ger\u00e4t. Vielleicht finden Sie dort Bezeichnungen wie: WLAN-Schl\u00fcssel, Wi-Fi Password, Netzwerkschl\u00fcssel oder WLAN-Kennwort. Ist der Aufkleber nicht mehr lesbar, hilft Ihnen mein Artikel Wie Sie Ihr WLAN-Passwort anzeigen lassen \u2013 am Router, PC und Handy<\/a><\/p>\n

Wenn das Passwort stimmt, verbindet sich der Drucker mit dem Netzwerk. Danach sollte er grunds\u00e4tzlich f\u00fcr andere Ger\u00e4te in diesem WLAN erreichbar sein.<\/p>\n

Manche Drucker haben \u00fcberhaupt keinen richtigen Bildschirm<\/h2>\n

Dann wird die Sache etwas interessanter. Ein kleiner Drucker besitzt vielleicht lediglich einige Tasten und Kontrollleuchten. Dort kann man nat\u00fcrlich kein WLAN-Passwort bequem eintippen.<\/p>\n

Deshalb verwenden viele Hersteller f\u00fcr die erste Einrichtung inzwischen eine App oder ein Programm. Sie installieren beispielsweise die Software des Herstellers auf Ihrem Computer oder Smartphone.<\/p>\n

Die Software sucht nach dem neuen Drucker. Anschlie\u00dfend f\u00fchrt sie Sie durch die Einrichtung und \u00fcbertr\u00e4gt die WLAN-Daten an das Ger\u00e4t.<\/p>\n

Das klingt komplizierter, als es sein muss. Leider ist die Qualit\u00e4t dieser Programme sehr unterschiedlich. Manche f\u00fchren verst\u00e4ndlich durch die Einrichtung.<\/p>\n

Andere m\u00f6chten erst einmal ein Benutzerkonto erstellen, Werbung anzeigen, zus\u00e4tzliche Dienste anbieten und Ihnen erkl\u00e4ren, wie hervorragend Ihr neuer Drucker ist. Dabei wollten Sie eigentlich nur eine Seite ausdrucken.<\/p>\n

Brauche ich wirklich die Software des Herstellers?<\/h2>\n

Nicht immer. F\u00fcr das reine Drucken kann Windows viele Drucker selbst einrichten. Dann reicht h\u00e4ufig der automatisch installierte Druckertreiber.<\/p>\n

Ein Treiber ist vereinfacht gesagt die \u00dcbersetzung zwischen Computer und Drucker. Der Computer sagt: \u201eDrucke dieses Dokument.\u201c Der Treiber sorgt daf\u00fcr, dass der Drucker versteht, was genau gemeint ist.<\/p>\n

F\u00fcr zus\u00e4tzliche Funktionen kann die Herstellersoftware trotzdem sinnvoll sein. Zum Beispiel f\u00fcr: Scannen. Tintenf\u00fcllst\u00e4nde. Wartung. Druckkopfreinigung. besondere Papierformate. beidseitiges Drucken. oder bestimmte Fotoeinstellungen.<\/p>\n

Ich w\u00fcrde allerdings nicht automatisch jedes Programm installieren, das ein Druckerhersteller anbietet. Ein Drucker ben\u00f6tigt keine f\u00fcnf Zusatzprogramme, nur damit Sie einen Brief ausdrucken k\u00f6nnen.<\/p>\n

Windows kann selbst nach einem Drucker suchen<\/h2>\n

Wenn der Drucker eingeschaltet und mit dem Netzwerk verbunden ist, k\u00f6nnen Sie unter Windows pr\u00fcfen, ob er erkannt wird. Unter aktuellen Windows-Versionen finden Sie die Drucker normalerweise unter: Einstellungen \u203a Bluetooth und Ger\u00e4te \u203a Drucker und Scanner<\/strong>.<\/p>\n

Dort k\u00f6nnen Sie nach einem neuen Ger\u00e4t suchen. Taucht Ihr Drucker auf, w\u00e4hlen Sie ihn aus und lassen Windows die Einrichtung durchf\u00fchren. Danach sollte er in Programmen wie Word, Ihrem Browser oder einem PDF-Programm als Drucker ausw\u00e4hlbar sein.<\/p>\n

Aber warum werden manchmal gleich mehrere Drucker angezeigt?<\/h2>\n

Das passiert h\u00e4ufig. Sie m\u00f6chten etwas ausdrucken und sehen pl\u00f6tzlich Namen wie:<\/p>\n