In diesem Artikel
Die Hochzeit der Tochter. Der erste Geburtstag des Enkels. Der Urlaub an der Ostsee, als alle noch zusammen gefahren sind.
Fotos sind für viele Menschen das Wertvollste auf dem Computer. Wertvoller als der Computer selbst. Den kann man ersetzen. Die Fotos nicht. Umso wichtiger ist es, dass Sie Ihre Fotos sichern.
Und trotzdem liegen sie bei erstaunlich vielen Menschen an genau einem einzigen Ort. Auf einer Festplatte, die irgendwann aufhören wird zu funktionieren. Die Frage ist nicht, ob. Sondern wann.
Eine Fotosicherung sollte:
- eine zweite Kopie auf einem anderen Gerät enthalten.
- regelmäßig erneuert werden.
- gelegentlich durch das Öffnen einiger Fotos geprüft werden.
Eine Kopie ist keine Sicherung
Das ist der wichtigste Satz dieses Artikels. Wenn Ihre Fotos auf dem Computer liegen, haben Sie Fotos. Aber noch keine Sicherung.
Eine Sicherung bedeutet: Es gibt eine zweite Kopie. An einem anderen Ort. Auf einem anderen Gerät. Wenn der Computer kaputtgeht, gestohlen wird oder ein Wasserschaden in der Altbauwohnung ihn erwischt, sind die Fotos dann trotzdem noch da.
Ein Ordner „Fotos Sicherung“ auf demselben Computer ist deshalb leider keine Sicherung. Wenn die Festplatte stirbt, nimmt sie beide Ordner mit. Was sonst noch dazugehört, damit Ihre Bilder und Unterlagen gut aufgehoben sind, habe ich in meinem Überblick zum sicheren Aufbewahren von Fotos und Dateien zusammengestellt.
Woran Fotos tatsächlich verloren gehen
Die meisten Menschen denken bei Datenverlust an Viren. In der Praxis sind es meistens ganz andere Dinge.
Die Festplatte geht kaputt. Das passiert jeder Festplatte irgendwann. Manchmal nach drei Jahren, manchmal nach zehn. Und oft ohne Vorwarnung.
Der Laptop fällt herunter. Oder bekommt eine Tasse Kaffee ab.
Der Computer wird gestohlen. Bei einem Einbruch ist er oft das Erste, was mitgenommen wird.
Jemand löscht aus Versehen den falschen Ordner. Beim Aufräumen. Beim Platzschaffen. Oder weil die Fotos ja „sowieso in der Cloud“ sind.
Und ja, auch Schadsoftware kann Dateien unbrauchbar machen. Gegen all das hilft im Grunde dasselbe: eine zweite Kopie, die nicht am Computer hängt.
Am einfachsten sichern Sie Ihre Fotos auf einer externen Festplatte
Eine externe Festplatte ist ein kleines Kästchen, das Sie mit einem Kabel an den Computer anschließen. Darauf können Sie Ihre Fotos kopieren. Mehr nicht. Das klingt fast zu einfach. Ist aber eine sehr zuverlässige Methode.
Die Festplatte sollte deutlich mehr Platz haben als Ihre Fotos. Wie viel Platz Ihre Fotos belegen, sehen Sie, wenn Sie im Explorer mit der rechten Maustaste auf den Ordner „Bilder“ klicken und „Eigenschaften“ wählen.
Wenn dort zum Beispiel 80 Gigabyte stehen, ist eine Festplatte mit 1 Terabyte mehr als ausreichend. Ein Terabyte sind etwa tausend Gigabyte. Solche Festplatten sind heute nicht mehr teuer.
Kopieren von Hand – oder automatisch
Sie können Ihre Fotos einfach von Hand auf die Festplatte kopieren. Ordner auswählen. Rechte Maustaste. Kopieren. Auf der externen Festplatte einfügen. Falls Ihnen diese Handgriffe noch nicht vertraut sind, zeige ich Ihnen in einem eigenen Artikel, wie Kopieren und Einfügen am Computer klappt.
Das funktioniert. Hat aber einen Haken: Man muss daran denken. Und genau das passiert erfahrungsgemäß nach dem dritten Mal nicht mehr.
Windows kann das auch automatisch erledigen. Die Funktion heißt „Dateiversionsverlauf“. Sie finden sie in der Systemsteuerung.
Wenn Sie dort Ihre externe Festplatte auswählen und die Funktion einschalten, sichert Windows Ihre persönlichen Ordner regelmäßig auf diese Festplatte. Immer dann, wenn sie angeschlossen ist.
Und es hebt sogar ältere Versionen auf. Wenn Sie also ein Foto aus Versehen bearbeitet oder gelöscht haben, können Sie es zurückholen.
Die Festplatte gehört nicht dauerhaft an den Computer
Hier gibt es einen kleinen Widerspruch. Damit die automatische Sicherung funktioniert, muss die Festplatte angeschlossen sein. Damit sie aber wirklich schützt, sollte sie es nicht dauerhaft sein.
Denn eine Festplatte, die ständig am Computer hängt, kann zum Beispiel bei einem Überspannungsschaden oder bei Schadsoftware gleich mit betroffen sein.
Mein Vorschlag: Schließen Sie die Festplatte zum Beispiel einmal pro Woche oder einmal im Monat an. Lassen Sie die Sicherung laufen. Und ziehen Sie sie danach wieder ab. Am besten über „Hardware sicher entfernen“ unten rechts in der Taskleiste.
Und dann legen Sie sie an einen anderen Ort. Nicht direkt neben den Computer.
Ein Ort außer Haus macht es noch sicherer
Wenn der Computer und die externe Festplatte im selben Regal stehen, hilft das bei einem kaputten Computer. Bei einem Einbruch, einem Brand oder einem Wasserrohrbruch aber nicht. Dann sind beide weg.
Wichtige Fotos an drei Orten aufbewahren
Eine zweite Kopie hilft bei einem Defekt. Eine dritte Kopie an einem anderen Ort schützt zusätzlich.
Für die wirklich wichtigen Fotos lohnt sich deshalb eine dritte Kopie an einem ganz anderen Ort. Zum Beispiel eine zweite Festplatte bei den Kindern. Oder im Schließfach. Oder in einem Cloudspeicher im Internet.
Das klingt aufwendig. Aber für die Fotos aus fünfzig Jahren ist es das wert.
Sollten Sie Ihre Fotos in der Cloud sichern?
Viele Menschen speichern ihre Fotos in der Cloud. Bei Google Fotos. In iCloud. In OneDrive.
Das kann eine sehr gute Ergänzung sein. Die Fotos liegen dann in einem Rechenzentrum, weit weg von Ihrer Wohnung.
Es gibt aber einen wichtigen Unterschied, den viele nicht kennen. Ein Cloudspeicher ist oft keine Sicherung, sondern ein Abgleich.
Das heißt: Wenn Sie ein Foto auf dem Handy oder Computer löschen, wird es meistens auch in der Cloud gelöscht. Nicht immer sofort, aber nach einiger Zeit endgültig.
Wer also denkt, „die Fotos sind ja in der Cloud, dann kann ich sie auf dem Handy löschen“, verliert sie unter Umständen überall.
Wie eine Cloud eigentlich funktioniert, steht im Artikel Was ist eine Cloud? Ich erkläre es Ihnen ganz einfach Und was beim Aufräumen mit OneDrive zu beachten ist, im Artikel Wie Sie Ihren PC aufräumen, ohne etwas Wichtiges zu löschen
Und wie sichern Sie die Fotos auf dem Handy?
Heute entstehen die meisten Fotos gar nicht mehr mit der Kamera. Sondern mit dem Smartphone. Und dort sind sie besonders gefährdet.
Ein Handy fällt leicht herunter. Es wird im Café vergessen. Oder es geht im Urlaub ins Wasser.
Deshalb würde ich die Fotos vom Handy regelmäßig auf den Computer übertragen. Und von dort aus mit sichern. Wie das Übertragen funktioniert, steht im Artikel Wie Sie Fotos vom Handy auf Ihren PC übertragen
USB-Sticks und Speicherkarten sind kein Archiv
USB-Sticks sind praktisch. Klein, günstig, schnell dabei. Für die dauerhafte Aufbewahrung von Fotos würde ich mich aber nicht auf sie verlassen.
Sie gehen leicht verloren. Sie werden gerne für andere Dinge benutzt und dabei überschrieben. Und billige Sticks halten nicht unbedingt ewig.
Dasselbe gilt für die Speicherkarte aus der alten Digitalkamera, die seit Jahren in der Schublade liegt. Wenn darauf noch Fotos sind, die es sonst nirgendwo gibt: Bitte bald auf den Computer kopieren. Und dann mit sichern.
Eine Sicherung, die man nie getestet hat, ist eine Hoffnung
Ein Punkt, den fast alle überspringen. Prüfen Sie ab und zu, ob die Sicherung wirklich funktioniert.
Schließen Sie die externe Festplatte an. Öffnen Sie ein paar Ordner. Öffnen Sie ein paar Fotos. Auch ältere. Sind sie da? Lassen sie sich öffnen?
Wenn ja: wunderbar. Wenn nein: Dann haben Sie es jetzt gemerkt. Und nicht erst an dem Tag, an dem der Computer nicht mehr startet.
Meine einfache Regel für Ihre Fotos
Wenn Sie sich nur eine Regel merken möchten, dann diese: Jedes wichtige Foto sollte mindestens zweimal existieren. Auf zwei verschiedenen Geräten. Und für die wirklich unersetzlichen Fotos zusätzlich an einem zweiten Ort.
Konkret bedeutet das für die meisten Menschen:
- Die Fotos liegen auf dem Computer.
- Eine Kopie liegt auf einer externen Festplatte, die regelmäßig angeschlossen und danach wieder abgezogen wird.
- Und eine weitere Kopie liegt bei den Kindern oder in einem Cloudspeicher.
Mehr braucht es nicht. Aber weniger sollte es auch nicht sein.
Ein fester Termin im Kalender
Die beste Sicherung nützt nichts, wenn sie nur einmal gemacht wird. Die meisten Fotos, die verloren gehen, sind die der letzten Monate, weil die letzte Sicherung zu lange her war.
Tragen Sie sich deshalb einen festen Termin in den Kalender ein, zum Beispiel den ersten Sonntag im Monat. An diesem Tag schließen Sie die Festplatte an, kopieren die neuen Fotos und stecken sie wieder ab. Mit etwas Übung dauert das zehn Minuten.
Wer es noch einfacher möchte, verknüpft die Sicherung mit etwas, das er ohnehin regelmäßig tut, etwa dem monatlichen Blick auf die Kontoauszüge.
Woher weiß ich, was neu ist?
Bei der monatlichen Sicherung stellt sich die Frage: Welche Fotos sind seit dem letzten Mal dazugekommen? Am einfachsten ist es, im Ordner „Bilder“ die Ansicht nach Datum zu sortieren. Klicken Sie dazu im Explorer oben auf „Sortieren“ und dann auf „Änderungsdatum“. Die neuesten Fotos stehen dann ganz oben.
Noch bequemer: Kopieren Sie jedes Mal den ganzen Ordner „Bilder“ auf die Festplatte. Windows fragt dann, ob vorhandene Dateien ersetzt oder übersprungen werden sollen. Wählen Sie „Dateien überspringen“. So kommen nur die neuen dazu, und Sie müssen nicht nachdenken, was schon gesichert ist.
Die Sicherung im Ernstfall finden
Denken Sie auch daran, dass im Ernstfall vielleicht jemand anderes Ihre Sicherung finden muss. Ein Kind, ein Enkel, ein Helfer. Schreiben Sie auf einen Zettel, wo die Festplatte liegt und was darauf ist, und legen Sie ihn zu Ihren wichtigen Unterlagen.
Wie Sie prüfen, ob Ihre Fotos wirklich gesichert sind, zeige ich Schritt für Schritt in Lektion 6 meines Videokurs „Computer verstehen“. Ein Foto auf dem Laptop ist noch keine Sicherung, und genau diesen Unterschied macht die Lektion greifbar.
Wenn Sie Hilfe bei der Sicherung möchten
Eine Datensicherung einzurichten ist keine große Sache. Man muss es nur einmal richtig machen. Und dann dabei bleiben.
Wenn Sie in Berlin-Charlottenburg wohnen, komme ich gerne zu Ihnen nach Hause und richte das gemeinsam mit Ihnen ein.
Ich prüfe, wo Ihre Fotos überhaupt überall liegen, sammle sie an einem Ort, richte eine regelmäßige Sicherung auf eine externe Festplatte ein und zeige Ihnen, wie Sie sie selbst überprüfen können. Falls schon Fotos verschwunden sind, lesen Sie, wie ich beim Retten von Fotos helfe.
Danach wissen Sie, dass Ihre Fotos nicht an einem einzigen Gerät hängen. Sie erreichen mich unter 0151 44985258 oder per E-Mail an hilfe@computerhilfe-charlottenburg.de.
Und falls Sie gerade überlegen, wann Sie Ihre Fotos zuletzt gesichert haben: Wenn Ihnen kein Datum einfällt, ist heute ein ziemlich guter Tag dafür.