So klappt Kopieren und Einfügen an Ihrem Computer

Herr Brandt möchte seinem Bruder eine Adresse schicken, die er auf einer Internetseite gefunden hat. Er nimmt einen Zettel, schreibt sie ab, öffnet sein E-Mail-Programm und tippt sie Buchstabe für Buchstabe wieder ein. Beim dritten Versuch stimmt die Hausnummer endlich.

Seine Nachbarin, der er davon erzählt, lacht: „Das können Sie doch einfach kopieren.“ Herr Brandt hat das Wort schon oft gehört. Nur wie das genau geht, hat ihm nie jemand gezeigt.

Kopieren und Einfügen gehört zu den nützlichsten Handgriffen am Computer überhaupt. Es spart Tipparbeit, vermeidet Tippfehler und funktioniert fast überall: bei Texten, bei Internetadressen, bei Fotos und bei ganzen Dateien. Wer es einmal verstanden hat, benutzt es jeden Tag.

In diesem Artikel erkläre ich in Ruhe, was beim Kopieren passiert, wie Sie Text markieren, welche Wege es zum Kopieren gibt und was Sie tun, wenn einmal etwas schiefgeht. Kopieren ist nur einer von vielen Handgriffen, die ich Ihnen in meinen Grundlagen für den Rechner erkläre.

Das Wichtigste in Kürze:

• Erst markieren, dann kopieren, dann einfügen.
• Strg und C kopiert, Strg und V fügt ein.
• Strg und Z macht einen Fehler rückgängig.

Was passiert eigentlich, wenn Sie kopieren und einfügen?

Kopieren am Computer funktioniert in zwei Schritten. Zuerst sagen Sie dem Computer, was er sich merken soll. Das ist das Kopieren. Dann sagen Sie ihm, wo er es wieder hinschreiben soll. Das ist das Einfügen.

Zwischen den beiden Schritten liegt das Kopierte in einem unsichtbaren Zwischenspeicher, der Zwischenablage. Man kann sie sich wie einen Notizzettel vorstellen, den der Computer in der Hosentasche trägt. Sie sehen ihn nicht, aber er ist da, bis Sie etwas Neues kopieren. Dann wird der alte Zettel durch den neuen ersetzt.

Das Schöne daran: Das Original bleibt beim Kopieren unverändert. Sie nehmen nichts weg, Sie machen nur eine Abschrift. Und Sie können dieselbe Abschrift beliebig oft einfügen, an verschiedenen Stellen hintereinander.

Zuerst markieren

Bevor der Computer etwas kopieren kann, muss er wissen, was gemeint ist. Dafür markieren Sie den Text. Markierter Text erscheint farbig hinterlegt, meist blau.

Am einfachsten geht das so: Setzen Sie den Mauszeiger vor das erste Wort, drücken Sie die linke Maustaste und halten Sie sie gedrückt. Ziehen Sie die Maus nun bis hinter das letzte Wort, das Sie kopieren möchten, und lassen Sie dann los. Alles dazwischen ist jetzt markiert.

Es gibt ein paar Abkürzungen, die das Markieren erleichtern:

• Doppelklick auf ein Wort markiert genau dieses eine Wort.
• Dreifachklick markiert in vielen Programmen den ganzen Absatz.
• Strg und A zusammen markieren alles, zum Beispiel den ganzen Brief.
• Umschalttaste festhalten und klicken erweitert eine Markierung bis zu der Stelle, an der Sie klicken. Das hilft bei langen Texten, wenn das Ziehen schwierig ist.

Klicken Sie danach nicht irgendwo anders hin, sonst ist die Markierung wieder weg. Das ist nicht schlimm, Sie markieren dann einfach noch einmal.

Drei Wege zum Kopieren und Einfügen

Für das eigentliche Kopieren und Einfügen gibt es drei Wege. Alle machen genau dasselbe. Nehmen Sie den, der Ihnen am angenehmsten ist.

Mit der rechten Maustaste: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Text. Es öffnet sich ein kleines Menü, in dem „Kopieren“ steht. Klicken Sie darauf. Dann gehen Sie an die Stelle, an der der Text hin soll, klicken dort wieder mit der rechten Maustaste und wählen „Einfügen“.

Mit der Tastatur: Halten Sie die Taste „Strg“ unten links gedrückt und tippen Sie kurz auf „C“. Damit ist kopiert. An der Zielstelle halten Sie wieder „Strg“ gedrückt und tippen auf „V“. Damit ist eingefügt. Auf einem Apple-Computer nehmen Sie statt „Strg“ die Taste „cmd“.

Mit dem Menü des Programms: In Word, im E-Mail-Programm und in vielen anderen Programmen finden Sie oben im Menü „Bearbeiten“ oder auf der Registerkarte „Start“ die Befehle „Kopieren“ und „Einfügen“.

Viele, die anfangs die rechte Maustaste nehmen, wechseln nach ein paar Wochen zur Tastatur, weil es schneller geht. Das C steht übrigens für das englische „copy“, und das V liegt einfach direkt daneben.

Im Bild erklärt

Vier Tastenpaare, die Sie sich merken sollten

Immer zuerst Strg festhalten, dann den Buchstaben kurz antippen.

1. Strg+CKopierenMerkt sich eine Abschrift. Das Original bleibt.
2. Strg+XAusschneidenNimmt das Markierte weg, zum Verschieben.
3. Strg+VEinfügenSchreibt es an die Stelle, an der der Cursor blinkt.
4. Strg+ZRückgängigMacht den letzten Schritt ungeschehen.

Erst markieren, dann kopieren, dann an der Zielstelle klicken und einfügen. Auf einem Apple-Computer nehmen Sie statt Strg die Taste cmd.

Ausschneiden: verschieben statt verdoppeln

Der wichtigste Rettungsanker: Rückgängig

Was, wenn etwas schiefgeht? Wenn Sie aus Versehen einen ganzen Absatz überschrieben oder etwas an der falschen Stelle eingefügt haben? Dann hilft ein Tastendruck: „Strg“ und „Z“. Damit machen Sie den letzten Schritt rückgängig. Drücken Sie die Kombination mehrmals, gehen Sie mehrere Schritte zurück.

Die meisten Programme haben dafür auch einen gebogenen Pfeil oben links in der Leiste. Merken Sie sich diese Möglichkeit gut, sie nimmt die Angst vor dem Ausprobieren. Fast nichts, was beim Kopieren passiert, ist endgültig.

Text aus dem Internet in einen Brief übernehmen

Wenn Sie Text von einer Internetseite kopieren und in einen Brief einfügen, kommt manchmal mehr mit als gewünscht: eine andere Schriftart, eine andere Größe, eine farbige Hinterlegung oder sogar Bilder und Links.

Dagegen hilft das Einfügen als reiner Text. In vielen Programmen geht das mit „Strg“, „Umschalt“ und „V“ zusammen. In Word erscheint nach dem Einfügen außerdem ein kleines Symbol neben dem Text. Klicken Sie darauf und wählen Sie „Nur den Text übernehmen“. Dann passt sich der eingefügte Text an Ihren Brief an.

Wo Ihr Brief danach gespeichert ist und wie Sie Dateien suchen und finden, erkläre ich Ihnen in einem eigenen Artikel.

Internetadressen und Kontonummern kopieren

Besonders nützlich ist das Kopieren bei langen Zeichenketten, bei denen ein Tippfehler ärgerlich wäre. Eine Internetadresse kopieren Sie, indem Sie einmal oben in die Adresszeile des Browsers klicken. Dann ist die Adresse meist schon ganz markiert, und Sie drücken „Strg“ und „C“. Was die Adresszeile ist und wie sie sich vom Suchfeld unterscheidet, erkläre ich Ihnen zusammen mit dem Unterschied zwischen Suchmaschine und Browser.

Auch eine IBAN aus einer Rechnung lässt sich so in das Überweisungsformular übernehmen. Prüfen Sie nach dem Einfügen aber immer kurz, ob alles vollständig angekommen ist: die ersten und die letzten Zeichen, und ob vorne oder hinten ein Leerzeichen zu viel steht. Manche Formulare lehnen solche Leerzeichen ab.

Ein Wort der Vorsicht: Kopieren Sie nie Text, Befehle oder Nummern, die Ihnen ein unbekannter Anrufer am Telefon diktiert oder per Nachricht schickt, irgendwohin, wo Sie sie nicht verstehen. Betrüger nutzen genau das aus. Gerade wenn sich jemand am Telefon als Ihre Bank ausgibt, zeige ich Ihnen, wie Sie so einen Anruf überprüfen.

Dateien und Fotos kopieren

Kopieren funktioniert nicht nur mit Text, sondern auch mit ganzen Dateien. Im Explorer, also dem Programm, in dem Sie Ihre Ordner sehen, klicken Sie eine Datei einmal an, damit sie markiert ist. Dann drücken Sie „Strg“ und „C“, öffnen den Zielordner und drücken „Strg“ und „V“. Die Datei liegt jetzt an beiden Orten.

Mehrere Dateien auf einmal markieren Sie, indem Sie die Taste „Strg“ gedrückt halten und nacheinander auf die gewünschten Dateien klicken. Mit „Strg“ und „A“ markieren Sie alle Dateien in einem Ordner.

So sichern Sie zum Beispiel Fotos auf einem USB-Stick. Wie das Schritt für Schritt geht, steht im Artikel Wie kopiere ich Dateien vom USB-Stick auf den Computer? Und in Lektion 8 meines Videokurses „Computer verstehen“ zeige ich das Kopieren auf einen Stick am Bildschirm, so dass Sie es in Ihrem Tempo nachmachen können.

So klappt Kopieren und Einfügen auch auf Handy und Tablet

Auch auf dem Handy und dem Tablet lässt sich kopieren, nur ohne Maus. Legen Sie den Finger auf ein Wort und lassen Sie ihn einen Moment liegen. Das Wort wird markiert, und an den Enden erscheinen zwei kleine Griffe. Mit diesen ziehen Sie die Markierung größer oder kleiner.

Über der Markierung erscheint eine kleine Leiste mit „Kopieren“. Tippen Sie darauf. Dann gehen Sie an die Stelle, an der der Text hin soll, legen den Finger dort einen Moment hin und tippen auf „Einfügen“. Das braucht anfangs etwas Fingerspitzengefühl, gelingt aber nach ein paar Versuchen gut.

Eine kleine Übung zum Ausprobieren

Am besten lernt man Kopieren und Einfügen, indem man es ein paarmal ohne Druck ausprobiert. Diese Übung dauert zehn Minuten und kann nichts kaputt machen. Wiederholen Sie sie ruhig an zwei oder drei Tagen, bis die Finger die Tasten von allein finden.

Öffnen Sie ein leeres Dokument in Word oder einem anderen Schreibprogramm. Schreiben Sie einen kurzen Satz, zum Beispiel „Heute ist ein schöner Tag.“ Markieren Sie den Satz mit gedrückter Maustaste, kopieren Sie ihn mit „Strg“ und „C“, klicken Sie in die nächste Zeile und fügen Sie ihn mit „Strg“ und „V“ ein. Jetzt steht der Satz zweimal da.

Drücken Sie „Strg“ und „V“ noch dreimal. Der Satz steht jetzt fünfmal da, denn die Zwischenablage behält ihn, bis Sie etwas Neues kopieren. Markieren Sie dann einen der Sätze und schneiden Sie ihn mit „Strg“ und „X“ aus. Er verschwindet. Klicken Sie ganz ans Ende und fügen Sie ihn wieder ein.

Zum Schluss drücken Sie mehrmals „Strg“ und „Z“ und sehen zu, wie der Computer Schritt für Schritt alles rückgängig macht. Wenn Sie das einmal gesehen haben, wissen Sie: Beim Kopieren kann man kaum etwas falsch machen. Das Dokument müssen Sie danach nicht speichern. Schließen Sie es einfach und klicken Sie bei der Frage nach dem Speichern auf „Nicht speichern“.

Wenn es nicht klappt

Manchmal passiert beim Einfügen scheinbar nichts. Die häufigsten Gründe und was dann hilft:

• Es war gar nichts markiert. Dann wurde auch nichts kopiert. Markieren Sie den Text noch einmal, bis er farbig hinterlegt ist.
• Der Cursor, also der blinkende Strich, steht nicht im Textfeld. Klicken Sie zuerst in das Feld, in das Sie einfügen möchten.
• Sie haben zwischendurch etwas anderes kopiert. Dann liegt dieses neuere Stück in der Zwischenablage. Kopieren Sie das Gewünschte einfach noch einmal.
• Manche Felder, etwa für Passwörter oder Sicherheitscodes, erlauben das Einfügen bewusst nicht. Dort müssen Sie tippen.

Für Fortgeschrittene gibt es bei Windows noch einen Verlauf der Zwischenablage. Mit der Windows-Taste und „V“ sehen Sie dort die letzten kopierten Stücke und können ein älteres auswählen. Beim ersten Mal fragt Windows, ob Sie diese Funktion einschalten möchten.

Kopieren üben in Berlin-Charlottenburg

Wenn Sie in Berlin-Charlottenburg wohnen und Kopieren und Einfügen einmal mit jemandem zusammen üben möchten, komme ich gerne zu Ihnen nach Hause. Wir üben an Ihrem eigenen Computer, mit Ihren eigenen Briefen und E-Mails, so lange, bis die Handgriffe sitzen. Und ich schreibe Ihnen die wichtigsten Tasten auf einen Zettel, den Sie neben den Bildschirm legen können.

Sie erreichen mich unter 0151 44985258 oder per E-Mail an hilfe@computerhilfe-charlottenburg.de.